ビルディングの階層構造をイメージしてファイリング・システムをとらえなおすとファイルの整理がすすみます。


情報処理（インプット→プロセシング→アウトプット）をする存在として人間をとらえた場合、現代においては、アウトプット（文章の書きだしなど）はパソコンなどのデバイスをつかっておこないます。デバイスをつかってアウトプットをしているとファイルが形成され、ストレージの中にそれらが次々に蓄積されてきます。

このようなファイリング・システムを構築するためには当然のことながらフォルダをつかいます。大項目のフォルダの中には中項目のフォルダがあり、それらの中には小項目のフォルダがあり、それらの中に個々のファイルが入っているというファイリングの仕組みがここにはあります。つまり階層構造が基本になっています。

しかしこのようなファイリング・システムがあっても、ファイルの数が膨大になってくるとわけがわからなくなってきます。

そこで今回は、ビルディングをイメージして多数のファイルをとらえなおす方法を実践してみたいとおもいます。

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わたしのビルは10階建てになりました。このようなイメージ訓練をすると、これまで自分がアウトプットしてきた膨大なファイルを比較的短時間でとらえなおすことができます。自分のファイリングの問題点もあきらかになってきます。言語をつかって大局をとらえ整理しようとするのではなくて、イメージをつかって大局と構造をとらえるというのがポイントです。

ビルディングがイメージできると、どのあたりにどのファイルがしまってあったかが空間的にわかるようになり、イメージによるファイル検索も可能になります。キーワード検索とあわせてイメージ検索も実践してみるとおもしろいでしょう。


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